كيفية إنشاء سير عمل تلقائي باستخدام Integromat: دليل شامل للمبتدئين والمحترفين

في عالم الأعمال الرقمي الحديث، يُعد الذكاء في إدارة المهام وتوفير الوقت عاملاً حاسمًا لتحقيق النجاح. هنا يأتي دور أدوات الأتمتة مثل Integromat (المعروفة الآن باسم Make)، التي تساعدك على ربط التطبيقات المختلفة معًا وتنفيذ مهام تلقائية بدون الحاجة إلى كتابة كود .

في هذه المقالة، سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية إنشاء سير عمل تلقائي باستخدام Integromat بطريقة واضحة ومُيسّرة حتى لو لم تكن لديك خبرة من قبل.

ما هو Integromat؟

Integromat هو أداة قوية لأتمتة العمليات بين أكثر من 1000 تطبيق مختلف عبر الإنترنت، مثل:

• Gmail
• Facebook
• Shopify
• WordPress
• Google Sheets
• Slack
• Trello
• Zapier (مثيل مشابه)

مع هذه الأداة، يمكنك ربط هذه التطبيقات ببعضها البعض، وتفعيل إجراءات تلقائية بناءً على أحداث محددة، مثل:

• استلام رسالة بريد إلكتروني → تحديث جدول بيانات.
• نشر منشور على فيسبوك → إرسال تنبيه لفريق العمل على Slack.

لماذا استخدام Integromat؟

• لا يتطلب معرفة بالبرمجة
• واجهة مرئية سهلة (Drag & Drop)
• يدعم عدد هائل من التطبيقات
• يمكن تصميم أنظمة أتمتة معقدة أو بسيطة حسب الحاجة
• توفير ساعات عمل أسبوعيًا

خطوات إنشاء سير عمل تلقائي باستخدام Integromat

✅ الخطوة 1: التسجيل وإنشاء أول Scenario (سيناريو)

1. ادخل إلى موقع Integromat / Make
2. سجل حسابًا جديدًا (مجاني أو مدفوع حسب احتياجاتك).
3. بعد تسجيل الدخول، انقر على “Create a new scenario” .

✅ الخطوة 2: اختيار Trigger (المُحفز)

الـTrigger هو الحدث الذي يبدأ سير العمل.

مثال:

• عند استلام بريد إلكتروني جديد في Gmail.
• عند وجود طلب شراء جديد على متجرك الإلكتروني.

كيفية إعداد الـTrigger:

1. انقر على “Add a module”.
2. اختر التطبيق المراد البدء منه (مثل Gmail).
3. اختر الحدث الذي سيطلق العملية (مثل “New Email”).
4. قم بربط الحساب الخاص بك بالتطبيق (Login).

مثال عملي: إذا كنت تريد أن يتم إرسال رسالة SMS لكل مستخدم يستلم بريده الإلكتروني لأول مرة، فسيكون “New Email” هو الـTrigger.

✅ الخطوة 3: إضافة Actions (إجراءات)

بعد تحديد الـTrigger، تأتي مرحلة تنفيذ الإجراءات .

كيف تضيف Action؟

1. انقر على الزر “+” أسفل الـTrigger.
2. اختر التطبيق التالي الذي تريد إرسال البيانات إليه (مثل Twilio لإرسال الرسائل النصية).
3. اختر الإجراء المناسب (مثل “Send SMS”).
4. قم بتعبئة الحقول المطلوبة باستخدام البيانات من الـTrigger.

مثال: بعد استلام البريد الإلكتروني، استخدم البريد أو الاسم لإرسال رسالة ترحيبية عبر SMS.

✅ الخطوة 4: استخدام Filters (مرشحات) لتخصيص السير

أحيانًا لا تريد تشغيل السير لكل حالة، بل فقط تحت ظروف معينة.

مثال:

• هل تريد تشغيل السير فقط عندما يكون البريد من شخص معين؟
• هل تريد تشغيله فقط إذا كانت الرسالة تحتوي على كلمة “استفسار”؟

كيف تضيف Filter؟

1. انقر على الزر “+” بين الـTrigger وAction.
2. اختر “Filter”.
3. حدد الشرط (Condition) الذي يجب أن يتحقق لاستمرار السير.

✅ الخطوة 5: اختبار السير وتفعيله

قبل تفعيل السير بشكل دائم:

1. اضغط على زر “Run Once” لتجربته يدويًا.
2. راقب النتائج في كل خطوة.
3. صحّح أي خطأ إن وُجد.
4. بعد التأكد من صحته، اضغط على “Turn On” لجعله يعمل تلقائيًا.

أمثلة عملية على سير أعمال تلقائية باستخدام Integromat

1. إضافة العملاء الجدد إلى قائمة بريدية تلقائيًا

• Trigger: استلام بريد إلكتروني جديد من نموذج اشتراك على موقعك.
• Action: إضافة البريد إلى Mailchimp.

2. إرسال إشعار للفريق عند وجود أمر شراء جديد

• Trigger: طلب شراء جديد على Shopify.
• Action: إرسال رسالة إلى قناة Slack.

3. تحديث ملف Excel تلقائيًا عند إرسال نموذج Google Form

• Trigger: إرسال نموذج جديد على Google Forms.
• Action: تحديث جدول بيانات Excel على OneDrive أو Google Sheets.

4. تحويل التعليقات من Instagram إلى تذكرة دعم

• Trigger: تعليق جديد على منشور Instagram.
• Action: إنشاء تذكرة دعم جديدة في Zendesk أو HelpScout.

نصائح ذهبية لتحسين سير العمل في Integromat

1. ابدأ بمهام بسيطة : لا تبدأ بأتمتة معقدة، ابدأ بسير واحد بسيط واختبره.
2. استخدم التعليقات داخل السيناريو : لتسهيل الفهم والصيانة المستقبلية.
3. راقب الأداء بانتظام : تحقق من حالات الفشل أو التأخير.
4. استخدم المتغيرات الذكية : لنقل البيانات بين التطبيقات بدقة.
5. تجنب الإفراط في الأتمتة : لا تُحمِّل النظام بمهمات غير ضرورية.

متى تستخدم Integromat بدلاً من أدوات أخرى مثل Zapier؟

المقارنة	Integromat	Zapier
عدد التطبيقات	أكثر من 1000	أكثر من 5000
واجهة المستخدم	مرئية وسهلة (مثل الخريطة)	بسيطة ولكن أقل تفاعلية
الأمتنة المعقدة	ممتازة	محدودة نوعاً ما
السعر	خطة مجانية + خطط مدفوعة	خطة مجانية + خطط مرتفعة نسبيًا

إذا كنت تحتاج إلى أتمتة معقدة أو متعددة الخطوات ، فإن Integromat هو الخيار الأفضل.