استخدام Zapier لربط التطبيقات المختلفة
في عالم الأعمال الرقمي الحديث، يعتمد الكثير منا على مجموعة متنوعة من التطبيقات والمنصات في إدارة المهام اليومية، سواء في العمل أو الحياة الشخصية.
لكن ماذا لو كان بإمكانك ربط كل هذه التطبيقات مع بعضها البعض تلقائيًا دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من الكود؟
هنا يأتي دور Zapier — أحد أكثر أدوات الأتمتة قوةً وانتشارًا حول العالم.
في هذه المقالة، سنأخذك في رحلة شاملة لاكتشاف كيفية استخدام Zapier لربط التطبيقات المختلفة، وتحويل العمليات المعقدة إلى مهام أتوماتيكية سلسة وفعالة .
ما هو Zapier؟
Zapier هو منصة إلكترونية تُمكّنك من ربط أكثر من 6000 تطبيق مختلف (وهو رقم في ازدياد دائم) بطريقة آلية، بحيث يمكنك إنشاء سلاسل عمل تلقائية تقوم بتنفيذ المهام نيابة عنك.
فمثلًا:
- عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني جديدة في Gmail ، يمكن أن يتم إنشاء مهمة تلقائية في Trello .
- عند إضافة جهة اتصال جديدة في Google Contacts ، يتم إضافتها تلقائيًا إلى قائمة بريدية في Mailchimp .
- بمجرد نشر منشور جديد على WordPress ، يتم إرسال إشعار تلقائي على Slack .
كل هذا وأكثر يتحقق باستخدام ما يسمى بـ “الزرادات” أو Zaps .
كيف يعمل Zapier؟
العمل في Zapier يعتمد على فكرة أساسية بسيطة:
“عند حدوث حدث معين في تطبيق ما ، قم بتنفيذ إجراء تلقائي في تطبيق آخر .”
مكونات الـ Zap الأساسية:
- Triggers (المُحفِّزات) : هي الحدث الذي يبدأ العملية. مثل: استلام بريد إلكتروني جديد، إضافة مستند جديد على Google Drive، إلخ.
- Actions (الإجراءات) : هي الخطوة التي تحدث بعد التحفيز. مثل: إرسال رسالة Slack، حفظ ملف على Dropbox، إضافة جهة اتصال إلى Mailchimp، إلخ.
مثال عملي:
- المحفز : وصول رسالة جديدة في Gmail تحتوي على كلمة “طلبية”.
- الإجراء : إنشاء بطاقة جديدة في Trello داخل قائمة “طلبات العملاء”.
لماذا يجب عليك استخدام Zapier؟
إذا كنت تعمل في مجال:
- التجارة الإلكترونية
- التسويق الرقمي
- إدارة المشاريع
- خدمة العملاء
- التعليم الإلكتروني
- أو حتى في حياتك الشخصية…
فإن Zapier سيكون شريكك الأفضل في تنظيم الوقت وتقليل الجهد البشري .
الفوائد الرئيسية لاستخدام Zapier:
- توفير الوقت : تقليل ساعات العمل الروتينية بشكل كبير.
- زيادة الإنتاجية : تحويل المهام المتكررة إلى عمليات آلية.
- تحسين الدقة : تجنب الأخطاء البشرية في النسخ واللصق أو الإدخال اليدوي.
- التكامل بين التطبيقات : ربط البرامج التي لم تكن لتتواصل من قبل.
- سهل الاستخدام : لا يتطلب أي معرفة بالبرمجة.
خطوات بدء استخدام Zapier
1. إنشاء حساب
- قم بالدخول إلى zappier.com
- اختر خطة مجانية أو مدفوعة حسب احتياجاتك.
- سجل باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
2. اختيار التطبيقات المراد ربطها
- يمكنك البحث عن التطبيقات عبر اسمها أو تصفح القائمة الكاملة.
- اختر التطبيق الذي تريد أن يكون هو المصدر (المحفز)، ثم التطبيق الثاني الذي سيقوم بالإجراء.
3. إعداد Trigger
- قم بتحديد نوع الحدث الذي سيطلق الزراد (مثال: New Email).
- قم بتوصيل حسابك في التطبيق الأول (مثل Gmail).
4. إعداد Action
- اختر الإجراء الذي تريد تنفيذه (مثال: Create Task in Asana).
- قم بتوصيل حسابك في التطبيق الثاني.
- حدد البيانات التي تريد نقلها من المحفز إلى الإجراء (مثل عنوان البريد، المحتوى، إلخ).
5. اختبار وتفعيل الزراد
- اختبر الزراد للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.
- فعّله لتعمل العملية آليًا من الآن فصاعدًا.
أمثلة عملية لاستخدام Zapier في الحياة اليومية
1. ربط Instagram مع Google Sheets
- المُحفز: وجود منشور جديد على Instagram.
- الإجراء: تسجيل بيانات المنشور (التاريخ، الوصف، عدد الإعجابات) في جدول Excel على Google Sheets.
2. ربط Typeform مع Slack
- المُحفز: استلام إجابة جديدة من المستخدمين على استبيان Typeform.
- الإجراء: إرسال إشعار مباشر إلى قناة Slack الخاصة بفريق العمل.
3. ربط Shopify مع Gmail
- المُحفز: طلبية جديدة على متجر Shopify.
- الإجراء: إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى العميل يحتوي على تفاصيل الطلب.
4. ربط WordPress مع Buffer
- المُحفز: نشر مقال جديد على موقعك.
- الإجراء: جدولة مشاركة رابط المقال على حسابات التواصل الاجتماعي عبر Buffer.
خطط أسعار Zapier
| الخطة | الميزات |
|---|---|
| Free | حتى 1000 عملية شهريًا، ولا يدعم الخطط الزمنية المتقدمة. |
| Professional | 7500 عملية/شهر، تحديث كل 15 دقيقة، ومناسب للمستخدمين المتوسطين. |
| Team | 50,000 عملية/شهر، دعم متقدم، مناسب للفرق الصغيرة. |
| Company | عمليات غير محدودة، دعم فني مباشر، مناسب للشركات الكبرى. |
📌 نصيحة: إذا كنت بدأت للتو، يمكنك استخدام الخطة المجانية لتجربة المنصة.
نصائح لاستخدام Zapier بشكل فعال
- ابدأ بمشاريع صغيرة : لا تحاول أتمتة كل شيء في أول مرة.
- استخدم الفلاتر (Filters) : لجعل زرادك أكثر ذكاءً، يمكنك إضافة شروط لتشغيل الزراد فقط عند تحقق حالة معينة.
- راقب أداء الزراد : استخدم لوحة التحكم لمتابعة عدد العمليات والمشاكل إن وجدت.
- استفد من القوالب الجاهزة : Zapier يقدم مئات القوالب الجاهزة لتوفير وقتك.
- اجمع عدة إجراءات في زراد واحد : يمكنك إنشاء زراد يقوم بتنفيذ أكثر من فعل بعد التحفيز (Multi-step Zaps).
هل هناك بدائل لـ Zapier؟
نعم، هناك عدد من المنصات الأخرى التي تقدم خدمات مشابهة، مثل:
- Make (Integromat)
- Microsoft Power Automate
- Automate.io
- Pabbly Connect
لكن Zapier لا يزال الخيار الأكثر شيوعًا بسبب:
- واجهة المستخدم السهلة.
- عدد التطبيقات المدعومة.
- المجتمع الكبير والدعم الفني.
