كيفية استخدام Google Scripts لأتمتة المهام: دليل شامل للمبتدئين والمحترفين
في عالم الأعمال والتكنولوجيا الحديث، تُعد أتمتة المهام أحد أهم الأساليب لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت والجهد. ومن بين الأدوات القوية التي تساعد على ذلك بشكل سهل وسريع هو Google Apps Script .
لكن ما المقصود بـ Google Scripts؟ وكيف يمكنه مساعدتك في أتمتة المهام اليومية؟ وهل تحتاج إلى خبرة في البرمجة لتستخدمه؟
في هذه المقالة التفصيلية، سنوضح لك:
- ما هو Google Apps Script؟
- لماذا يجب أن تفكر باستخدامه؟
- كيفية إنشاء أول نص برمجي (Script) لك
- أمثلة عملية لأتمتة مهام شائعة
- نصائح للبدء واستخدامه بفعالية
ما هو Google Apps Script؟
Google Apps Script هو بيئة برمجية تعتمد على لغة JavaScript وتتيح لك كتابة برامج قصيرة (Scripts) لدمجها مع خدمات جوجل مثل:
- Google Sheets (الجداول)
- Google Docs (الوثائق)
- Google Forms (الاستبيانات)
- Gmail
- Google Calendar
- Drive
- Slides
- وخدمات أخرى كثيرة
ما يميز هذا النظام أنه بدون تحميل أو تركيب ، يعمل مباشرة من خلال المتصفح، ويتكامل تمامًا مع خدمات جوجل السحابية.
لماذا تستخدم Google Scripts؟
إذا كنت تعمل كثيرًا على أدوات جوجل مثل الجداول أو البريد الإلكتروني، فإن استخدام Google Scripts قد يغير طريقة عملك تمامًا، لأنه يمنحك القدرة على:
- أتمتة المهام المتكررة : مثل تحديث جداول البيانات أو إرسال رسائل تلقائية.
- ربط التطبيقات المختلفة : يمكنك ربط الجداول بالبريد الإلكتروني أو بالتقويم.
- توفير الوقت والجهد : تحويل مهام تستغرق ساعات إلى ثوانٍ فقط.
- لا حاجة لمعرفة متقدمة بالبرمجة : يعتمد على JavaScript وهو سهل التعلم حتى للمبتدئين.
- مجاني تمامًا : لا تحتاج إلى اشتراك مدفوع لتبدأ.
أول خطوة: كيف تبدأ باستخدام Google Scripts؟
1. الوصول إلى محرر النصوص البرمجية
لنبدأ بفتح محرر Google Apps Script:
- افتح أي ملف من ملفات Google Sheets / Docs / Forms
- انقر على القائمة العلوية: “المل_EXTENSIONS” > “Apps Script”
⚠️ ملاحظة: إذا كنت تستخدم اللغة العربية في Google، فقد تكون القائمة باسم “الإضافات “.
سيتم فتح نافذة جديدة تحتوي على محرر برمجي عبر الإنترنت.
2. بنية النص البرمجي الأساسي
عند فتح المحرر لأول مرة، ستظهر لك واجهة تحتوي على ملف Code.gs يحتوي على دالة افتراضية:
javascript
⌄
functionmyFunction() {
}
كل ما عليك فعله هو إضافة الأوامر داخل هذه الدالة.
أمثلة عملية على أتمتة المهام باستخدام Google Scripts
✅ المثال 1: إرسال رسالة بريد إلكتروني تلقائية من Google Sheets
تخيل أن لديك جدول بيانات يحتوي على أسماء العملاء وعناوين بريدهم الإلكتروني، وتريد إرسال رسالة ترحيب تلقائية لكل منهم.
الخطوات:
- افتح جدول البيانات.
- انتقل إلى الإضافات > Apps Script .
- الصق الكود التالي:
javascript
⌄
⌄
⌄
functionsendEmails() {
varsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
vardata = sheet.getDataRange().getValues();
for (vari = 1; i < data.length; i++) { // نبدأ من السطر الثاني (i=1)
varrow = data[i];
varemailAddress = row[1]; // نفترض أن البريد موجود في العمود B
varname = row[0]; // نفترض أن الاسم في العمود A
MailApp.sendEmail({
to: emailAddress,
subject: ‘مرحبًا بك ‘ + name,
body: ‘مرحبًا ‘ + name + ‘,\n\nشكرًا لتسجيلك معنا!’
});
}
}
- احفظ النص وأطلق عليه اسمًا مثل “Send Welcome Emails”.
- انقر على الزر ▶️ لتشغيل الدالة لأول مرة.
- سيطلب منك منح الأذونات اللازمة (مثل الوصول إلى البريد).
✅ المثال 2: إنشاء حدث تقويم تلقائي من Google Sheets
لنقل أن لديك جدولًا يحتوي على مواعيد الاجتماعات، وتريد إضافتها تلقائيًا إلى تقويم Google الخاص بك.
الكود:
javascript
⌄
⌄
functioncreateCalendarEvents() {
varsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
vardata = sheet.getRange(“A2:C”).getValues(); // نفترض أن المواعيد في الأعمدة A, B, C
varcalendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
for (vari = 0; i < data.length; i++) {
vareventTitle = data[i][0]; // عنوان الحدث
varstartDate = data[i][1]; // تاريخ البدء
varendDate = data[i][2]; // تاريخ الانتهاء
calendar.createEvent(eventTitle, startDate, endDate);
}
}
✅ المثال 3: جدولة تنفيذ مهام تلقائية (Time-driven Triggers)
يمكنك جعل النصوص البرمجية الخاصة بك تُنفذ آليًا في أوقات محددة (مثل كل صباح، أو كل أسبوع).
كيفية الإعداد:
- في محرر Apps Script، انقر على الساعة (في الشريط الجانبي).
- أضف Trigger جديد:
- اختر الدالة التي تريد تشغيلها
- اختر وقت التشغيل (يوميًا، أسبوعيًا، عند فتح الملف، إلخ)
نصائح لكتابة نصوص برمجية فعّالة
| النصيحة | الشرح |
|---|---|
| ابدأ بخطوات صغيرة | لا تحاول كتابة برنامج كامل في أول مرة. ابدأ بمهمة واحدة بسيطة. |
| استخدم التعليقات في الكود | ضع شرحًا بسيطًا لكل جزء من الكود لتتذكر ما يقوم به. |
| جرّب الأمثلة الرسمية من Google | موقعdevelopers.google.com/apps-scriptمليء بالأمثلة. |
| تحقق من الأخطاء باستخدام Console.log() | استخدمLogger.log()لطباعة القيم والتأكد من سير الكود بشكل صحيح. |
| احرص على أمان البيانات | لا تشارك النصوص البرمجية التي تحتوي على معلومات حساسة. |
هل تحتاج إلى خبرة في البرمجة؟
لا، ليس من الضروري أن تكون مبرمجًا محترفًا لاستخدام Google Scripts. معظم المهام البسيطة يمكن تنفيذها باستخدام أمثلة جاهزة وتعديلها حسب احتياجاتك.
ومع مرور الوقت، ستتعلم الأساسيات وستتمكن من كتابة نصوص برمجية أكثر تعقيدًا بنفسك.
حالات استخدام شائعة لـ Google Scripts
| المجال | الاستخدام |
|---|---|
| التعليم | إرسال تقارير الطلاب تلقائيًا، تسجيل الحضور، جدولة المهام. |
| إدارة الأعمال | إرسال فواتير تلقائية، تتبع الطلبات، إشعارات مهمة. |
| المبيعات والتسويق | أتمتة رسائل البريد الإلكتروني، تتبع العملاء، جدولة المنشورات. |
| البحث العلمي | تحليل البيانات، جمع الاستبيانات، تنظيم النتائج. |
| الحسابات والمال | تحديث الجداول المالية، التنبيهات حول الإنفاق، إعداد التقارير الشهرية. |
